Se você tem uma empresa em Manaus e precisa de impressora para o seu negócio, você pode estar se perguntando se vale mais a pena comprar ou alugar esses equipamentos.
Essa é uma decisão importante, pois envolve custos, benefícios e riscos.
Neste artigo, vamos explicar o que é o aluguel de impressoras e como funciona, o que é a compra de impressoras e como funciona, e fazer uma comparação entre as duas opções para ajudar você a escolher a melhor para o seu caso.
O que é aluguel de impressoras e como funciona?
O aluguel de impressoras consiste na estratégia tecnológica aplicada em uma empresa para não precisar comprar impressoras. Ao locar ao invés de comprar, a organização obtém economia e praticidade.
O aluguel de impressoras funciona da seguinte forma: você contrata uma empresa especializada que fornece os equipamentos, os suprimentos, a manutenção e o suporte técnico. Você paga uma taxa fixa mensal mais o valor pelos números de cópias que você imprimir.
Você não precisa se preocupar com a compra, a instalação, a atualização e manutenção técnica
Vantagens do aluguel de impressoras
Algumas das vantagens do aluguel de impressoras são:
– Redução de custos: você economiza com a compra, a manutenção e os suprimentos das impressoras.
– Acesso à tecnologia: você conta com equipamentos modernos, eficientes e adequados às suas necessidades. Você também pode trocar ou atualizar as impressoras sempre que precisar.
– Suporte técnico: você tem à disposição uma equipe qualificada para resolver qualquer problema ou dúvida relacionada às impressoras. Você também tem garantia de reposição de peças e de assistência preventiva e corretiva.
– Sustentabilidade: você contribui para a preservação ambiental, pois evita o desperdício de papel, tinta e energia. Você também evita a geração de resíduos eletrônicos.
O que é compra de impressoras e como funciona?
A compra de impressoras consiste na aquisição dos equipamentos por parte da empresa que precisa deles para o seu negócio.
Ao comprar, ao invés de alugar, a organização obtém autonomia e personalização. A compra de impressoras funciona da seguinte forma: você pesquisa e seleciona os modelos, as marcas e as especificações das impressoras que quer adquirir.
Você paga o valor integral ou parcelado dos equipamentos. Você fica responsável pela instalação, pela manutenção, pelo abastecimento e pelo descarte das impressoras.
Desvantagens da compra de impressoras
Algumas das desvantagens da compra de impressoras são:
– Aumento de custos: você gasta com a compra, a manutenção e os suprimentos das impressoras. Você também tem gastos com energia elétrica, espaço físico e impostos.
– Obsolescência da tecnologia: você corre o risco de ficar com equipamentos ultrapassados, ineficientes e inadequados às suas necessidades. Você também pode ter dificuldades para trocar ou atualizar as impressoras.
– Falta de suporte técnico: você tem que resolver por conta própria qualquer problema ou dúvida relacionada às impressoras. Você também não tem garantia de reposição de peças ou de assistência preventiva e corretiva.
– Impacto ambiental: você contribui para o consumo de papel, tinta e energia. Você também gera resíduos eletrônicos.
Comparação entre aluguel e compra de impressoras em Manaus
Para decidir entre alugar ou comprar impressoras em Manaus, é preciso levar em conta alguns fatores, como:
Custo-benefício
O aluguel de impressoras pode ser mais vantajoso do que a compra em termos de custo-benefício, pois oferece uma economia significativa com a aquisição, a manutenção e os suprimentos dos equipamentos.
O aluguel permite o acesso à tecnologia de ponta, o que pode aumentar a produtividade e a qualidade das impressões.
Manutenção e assistência técnica
O aluguel de impressoras pode ser mais vantajoso do que a compra em termos de manutenção e assistência técnica, pois conta com o suporte especializado da empresa locadora, que se responsabiliza por resolver qualquer problema ou dúvida relacionada aos equipamentos.
O aluguel garante a reposição de peças e a realização de serviços preventivos e corretivos.
Atualização tecnológica
O aluguel de impressoras pode ser mais vantajoso do que a compra em termos de atualização tecnológica, pois permite a troca ou a renovação dos equipamentos sempre que necessário, sem custos adicionais.
O aluguel possibilita o acompanhamento das inovações e tendências do mercado, o que pode trazer benefícios competitivos para a empresa.