A impressão é uma atividade essencial para muitos negócios, que precisam produzir e gerenciar documentos, relatórios, contratos, propostas, entre outros. No entanto, a impressão também pode representar um custo elevado e uma fonte de problemas, se não for feita de forma adequada e eficiente.
Por isso, muitas empresas optam pela terceirização de impressão, que consiste em contratar uma empresa especializada para cuidar de todo o processo de impressão, desde a locação dos equipamentos até a manutenção, o suporte e o monitoramento.
Mas quais são as vantagens da terceirização de impressão para o seu negócio? Neste artigo, vamos apresentar alguns motivos pelos quais a terceirização de impressão pode ser uma ótima opção para você. Confira!
Redução de custos
Um dos principais benefícios da terceirização de impressão é a redução de custos, que pode chegar a 30% do valor gasto com impressão. Isso se deve a vários fatores, como:
- Eliminação da necessidade de comprar e atualizar impressoras, que podem se tornar obsoletas ou danificadas com o tempo.
- Eliminação da necessidade de comprar e estocar suprimentos, como papel, tinta, toner, entre outros, que podem gerar desperdício ou perda de validade.
- Eliminação da necessidade de contratar e treinar funcionários para operar e manter as impressoras, que podem demandar tempo e recursos.
- Eliminação da necessidade de destinar espaço físico e infraestrutura para acomodar as impressoras, que podem ocupar espaço e consumir energia.
- Pagamento de um valor fixo mensal, que inclui todos os serviços e insumos relacionados à impressão, sem surpresas ou variações.
Otimização de processos
Outro benefício da terceirização de impressão é a otimização de processos, que pode aumentar a produtividade e a qualidade da impressão. Isso se deve a vários fatores, como:
- Disponibilidade de impressoras modernas e adequadas às necessidades do negócio, que podem oferecer maior velocidade, resolução, capacidade e funcionalidades.
- Disponibilidade de impressoras em rede, que podem ser acessadas por diversos dispositivos e usuários, facilitando o compartilhamento e a impressão de documentos.
- Disponibilidade de impressoras multifuncionais, que podem realizar diversas tarefas, como copiar, digitalizar, enviar e receber fax, entre outras, otimizando o tempo e o espaço.
- Disponibilidade de suporte técnico especializado, que pode resolver rapidamente qualquer problema ou dúvida relacionado às impressoras, evitando interrupções ou atrasos.
- Disponibilidade de monitoramento remoto, que pode controlar o uso e o desempenho das impressoras, identificando e prevenindo falhas, desperdícios ou fraudes.
Sustentabilidade ambiental
Um benefício que muitas vezes é esquecido, mas que é muito importante, é a sustentabilidade ambiental, que pode ser alcançada com a terceirização de impressão. Isso se deve a vários fatores, como:
- Redução do consumo de papel, que pode ser feito por meio de políticas de impressão consciente, como imprimir somente o necessário, usar os dois lados da folha, usar fontes menores, entre outras.
- Redução do consumo de energia, que pode ser feito por meio do uso de impressoras mais eficientes, que possuem modos de economia ou desligamento automático, que reduzem o gasto de eletricidade.
- Redução da emissão de carbono, que pode ser feito por meio da diminuição da produção de resíduos, como papel, tinta, toner, entre outros, que podem liberar gases poluentes na atmosfera.
- Destinação correta dos resíduos, que pode ser feito por meio da reciclagem ou do descarte adequado dos materiais usados na impressão, evitando a contaminação do solo ou da água.
Conclusão
A terceirização de impressão é uma solução que pode trazer vantagens para o seu negócio, como a redução de custos, a otimização de processos e a sustentabilidade ambiental.
Ao contratar uma empresa especializada, você pode contar com um serviço de qualidade, que atende às suas necessidades e expectativas, sem se preocupar com os problemas ou as despesas relacionados à impressão. Assim, você pode focar no que realmente importa para o seu negócio, e deixar a impressão por conta de quem entende do assunto.
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